काम पर अपने बॉस को कैसे कहें और उत्पादकता बढ़ाएं

एलेक्स तुम मुक्त हो?

यह वह क्षण है जब आप रोते हैं। यह 3:45 बजे है, और आपको कार्यस्थल छोड़ने से पहले एक रिपोर्ट पूरी करनी होगी। यद्यपि यह एक क्रशिंग शेड्यूल है, आप जानते हैं कि आप इसे संभाल सकते हैं। लेकिन फिर, आपकी योजना आपके डेस्क के बगल में आते ही आपके दिमाग में खिसक जाती है और कहते हैं, 'एलेक्स, क्या तुम आज़ाद हो?' आप अपनी स्क्रीन पर देखें। तुम उसे घूरते हो। वह आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा है और वह जो प्रस्ताव दे रहा है वह है, 'क्या तुम मुझसे ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ कर रहे हो।' आप उसे देखें और जवाब दें, 'हां बिल्कुल' जैसा कि वह आपको कल सुबह 11 बजे तक पूरा करने के लिए एक फाइल देता है - जिसका मतलब है कि एक और जल्दबाजी में किया गया भोजन और एक रात की नींद।

क्या तुम खली हो?

आप सहकर्मियों के एक समूह का नेतृत्व कर सकते हैं, जो व्यावहारिक रूप से प्रभावी, लक्ष्य-केंद्रित और कड़ी मेहनत करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इसका मतलब है कि एक कार्यक्रम होना और इसके साथ चिपके रहना। अवांछित रुकावटें, खासकर अगर लगातार, काम के कार्यक्रम में बाधा डालती हैं, कीमती समय बर्बाद करते हैं, उत्पादकता में कमी करते हैं, और बेहद तनावपूर्ण होते हैं। इस तरह के एक 'क्या तुम खली हो' कार्य संस्कृति एक पद्धति है जो नियमित रूप से कुशलता से काम करने के लिए आवश्यक अनुशासन के लिए सम्मान की कमी को इंगित करती है। सहकर्मियों के साथ संबंध सहकारी और मैत्रीपूर्ण होना चाहिए, जिसका अर्थ है दूसरों के समय और कार्यभार के लिए सम्मान।

हालांकि, हम अपने 'हमेशा उपलब्ध' दुनिया में सामना कर रहे हैं। आज, स्मार्टफोन, सोशल मीडिया, ईमेल और रिमोट वर्किंग टीमों के साथ, हम किसी भी कारण से, संचार के इच्छुक लोगों के लिए हमेशा खुले रहते हैं।

लेकिन इस टकराव को पूरा करने के तरीके हैं

क्या आप खुद को बाधित करते हैं? बेशक, आप 'नहीं!' के साथ जवाब देंगे। लेकिन अगर नौकरी का एक टुकड़ा सुस्त है, तो क्या आपको एक ईमेल का जवाब देने का बहाना मिल गया है जो अभी आपके इनबॉक्स में आया है? क्या आप किसी इंस्टाग्राम नोटिफिकेशन की तलाश करते हैं? क्या आप अपना फेसबुक अकाउंट चेक करते हैं और कुछ वीडियो देखते हैं? और फिर, जब आप अपनी नौकरी पर वापस आते हैं, तो क्या आप खुद को यह कहते हुए पकड़ लेते हैं, 'अरे, मैं कहाँ था?'

लक्ष्य बनाना: कार्यस्थल छोड़ने से पहले शनिवार को, यह सुनिश्चित करें कि आपने अगले सप्ताह के लिए अपना कार्यक्रम निर्धारित किया है और जांच लें कि आपने अपनी सभी मौजूदा योजनाओं और लक्ष्यों को पूरा कर लिया है।

नियंत्रित रुकावटें: हम सभी को अपने कार्यदिवस के भीतर त्वरित ब्रेक की आवश्यकता होती है, लेकिन इन्हें कार्य कार्यों के बीच अंतराल के रूप में माना जाता है, ताकि यह स्पष्ट हो कि आप कब काम कर रहे हैं और जब आप एक ब्रेक ले रहे हैं। आत्म-अनुशासन के एक निश्चित स्तर पर काम करें; अन्यथा, यह सब हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुत सरल है।

चुनने के बाद चुनना: एक तरह से रुकावटों का जवाब देना सीखें जो काम करने के लिए एक अनुशासित दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है। या तो प्रभाव को कम मत करो, अपने समय पर हर मांग के लिए सहमत होने के लिए उत्सुक रहें, या जवाब देने के लिए नाराज और अनिच्छुक हो जाएं। इसके लिए एक ईमानदार दृष्टिकोण की आवश्यकता है। आप अनहेल्दी नहीं दिखना चाहते हैं, लेकिन दूसरों को आपके समय और अपने स्वयं के मूल्य की आवश्यकता है।

'मैं बदहवास हूँ': अपने डेस्क पर DND (DO NOT DISTURB!) साइन करने के अलावा, अपने सहकर्मियों को यह बताने का अन्य साधन है कि आप व्यस्त हैं। इनमें से एक कहना है, 'मुझे उम्मीद है कि आप बुरा नहीं मानेंगे, लेकिन अब मेरे लिए सही समय नहीं है, क्या हम थोड़ी देर बाद बात कर सकते हैं? '

नहीं कह दो!' कभी भी एक साधारण व्यक्ति नहीं अगर वह व्यक्ति जो आपको रोक रहा है वह आपका बॉस है। हालाँकि, यदि आप समझाते हैं कि आपके पास पालन करने के लिए एक कठोर समय सीमा है, लेकिन तुरंत बाद में अपना समय देने की खुशी है, तो यह संभवतः स्वीकार्य होगा। इस कौशल को प्रशिक्षण की आवश्यकता है और यह आपको नियंत्रण में वापस रख सकता है। याद रखें कि आपके पर्यवेक्षक को यह नहीं पता होगा कि आपको किस काम को पूरा करने की आवश्यकता है, इसलिए आपको पारदर्शी, विनम्र और मिलनसार होना चाहिए।

बाधित होने के कोई निश्चित उत्तर नहीं हैं। हालाँकि, कुछ आपके नियंत्रण में हैं। उपरोक्त युक्तियां आपके समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं और इसके विपरीत को नियंत्रित करके अनावश्यक रुकावटों से बच सकती हैं।

अच्छी खबर यह है कि एक बार जब आप निरंतरता में उन आउटकास्ट ब्रेक का प्रबंधन कर सकते हैं, तो आपकी उत्पादकता और प्रदर्शन नाटकीय रूप से बढ़ सकता है।

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