अपने कार्यालय में जोखिमों की पहचान कैसे करें?

कार्यालय में जोखिम प्रबंधन किसी भी उद्योग में काम करने वाले नेताओं के लिए एक दैनिक चुनौती है। जोखिम आपके कारखाने / संयंत्र में संभावित आग की तरह गंभीर हो सकता है और कंपनी के वरिष्ठ प्रशासन के कर्मचारियों द्वारा चोरी या अपने मामलों को संभालने के लिए व्यावसायिक समय का उपयोग करने वाले कर्मचारियों की तरह मामूली हो सकता है। इस लेख में चर्चा की जाएगी कि कार्यस्थल पर उच्च व्यावसायिक जोखिमों की पहचान कैसे की जाए, जो कि नेताओं के रूप में हमें सावधान रहने की जरूरत है।

जोखिमों को संभालने के लिए, हमें पहले उन खतरों की पहचान करनी चाहिए जो संभावित रूप से कार्यालय में हो सकते हैं। जोखिम कुछ ऐसी घटनाएं हैं जो भविष्य में हो सकती हैं और फर्म पर प्रतिकूल व्यावसायिक प्रभाव पैदा कर सकती हैं। विशेष रूप से फर्म पर उच्च प्रतिकूल प्रभाव वाले खतरों की पहचान करने के लिए, हम अपने कुशल कर्मचारियों की विशेषज्ञता और ज्ञान का उपयोग करते हैं जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं, कारखाने / संयंत्र उपकरण, या इकाइयों का संचालन करते हैं। यह उचित सुविधा या बुद्धिशीलता के माध्यम से प्रभावी ढंग से किया जा सकता है। फैसिलिटेटर, जिसे इस असाइनमेंट को करने का प्रभार दिया गया है, वह कोई है जो सुविधा प्रक्रिया में कुशल होना चाहिए। इसके अलावा, वह / वह मंथन सत्र में प्रतिभागियों का नेतृत्व करने की क्षमता होनी चाहिए, विशेष रूप से वे प्रतिभागी जो वरिष्ठ प्रबंधन कर्मचारी हैं।

मुझे एक घटना याद आ गई जब मुझे एक सीईओ (मुख्य कार्यकारी अधिकारी) और कई वरिष्ठ महाप्रबंधकों द्वारा भाग लेने वाले समूह चर्चा को सुविधाजनक बनाने के लिए असाइनमेंट दिया गया था। सीईओ समूह चर्चा के प्रारंभिक चरण में भाग नहीं लेना चाहते थे। मुझे लगा कि वह यह आकलन करने की कोशिश कर रहा है कि क्या मैं समझ गया था कि मैं क्या कर रहा था। उनके प्रतिरोध को चकमा देने के लिए, मुझे दूसरे समूह के सदस्यों से इनपुट प्राप्त करने की प्रक्रिया पर उन्हें शांति से समझाना पड़ा। जैसे ही वह संतुष्ट हुआ कि प्रक्रिया काम कर रही थी और वह अपने समय का दुरुपयोग नहीं कर रहा था, मैं उसके साथ नहीं रह सकता था क्योंकि वह एक शानदार गति से कुछ शानदार विचार दे रहा था।

एक नियमित बुद्धिशीलता सत्र में, समूह फर्म में कई जोखिमों की पहचान कर सकता है। मान्यता प्राप्त सैकड़ों व्यापारिक जोखिमों का प्रबंधन करना काफी चुनौती होगी। नतीजतन, हमें प्राथमिकता देने की जरूरत है। प्राथमिकता में उन व्यावसायिक जोखिमों का प्रबंधन करना शामिल होता है जो उच्च गंभीरता होते हैं जब वे होते हैं। ये जोखिम क्या हैं? हम उच्च गंभीरता के साथ जोखिमों पर विचार कर सकते हैं यदि पौधों के उत्पादन, कानूनों और नियमों के अनुपालन, स्वास्थ्य सुरक्षा और पर्यावरण और व्यापार छवि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ते हैं।

जोखिम प्राथमिकता में अन्य मानक व्यवसाय के जोखिम की संभावना या संभावना को पहचानना है। क्या व्यावसायिक जोखिम होंगे? क्या मौजूदा निवारक योजनाएं संगठन द्वारा पर्याप्त और पर्याप्त हैं? एक अच्छा उदाहरण एक नए संयंत्र के लिए आवश्यक "महत्वपूर्ण उपकरणों की लेट डिलीवरी" का व्यावसायिक जोखिम होगा।

यदि यह महत्वपूर्ण उपकरण देर से प्रस्तुत किया जाता है, तो यह नए संयंत्र के पूरा होने को गंभीर रूप से प्रभावित करेगा, इस प्रकार व्यावसायिक हानि के बाद नियोजित उत्पादन को प्रभावित करेगा। मेरी फर्म द्वारा चुने गए इस जोखिम की संभावना को कम करने के निवारक कार्यों में से एक उपकरण आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते में एक परिसमाप्त और पता लगाया नुकसान (LAD) खंड है।

खतरों के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन ने गंभीरता की पहचान की, और इसके बाद होने वाले जोखिमों की संभावना को जोखिम मानचित्र में कैद किया जा सकता है। जोखिम मानचित्र का उपयोग तब फर्म में उच्च बाजार जोखिमों के प्रबंधन के लिए प्राथमिक संदर्भ के रूप में किया जाता है।

क्या यह पढ़ने लायक था? हमें बताऐ।